Datenschutzhinweis für mail-mcp
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Evalent GmbH (Klickkontor)
In den Grundmatten 18, 79618 Rheinfelden (Baden), Deutschland
vertreten durch den Geschäftsführer Pascal Bürklin
E-Mail: pascal@klickkontor.com
2. Was mail-mcp ist und wo es läuft
mail-mcp ist ein MCP-Server, der auf dem eigenen Rechner der Nutzerin oder des Nutzers läuft. Er verbindet die Postfächer, die die Nutzerin oder der Nutzer selbst einrichtet, per IMAP und SMTP direkt mit dem jeweiligen Mailanbieter und stellt sie dem KI-Assistenten Claude Code zur Verfügung. Alle Verarbeitungsschritte finden auf diesem Rechner statt.
3. Welche Daten mail-mcp verarbeitet
- E-Mails der verbundenen Postfächer: Kopfzeilen (Absender, Empfänger, Betreff, Datum), Inhalte, Anhänge, Ordner, Markierungen und Entwürfe;
- die Mailadresse und Kontoeinstellungen jedes verbundenen Postfachs;
- die Anmelde-Tokens, die Google bzw. Microsoft nach der Anmeldung ausstellen.
mail-mcp ruft diese Daten nur ab oder ändert sie, wenn die Nutzerin oder der Nutzer das über Claude Code anfordert (z. B. „suche die Rechnung von gestern“, „antworte auf diese Mail“).
4. Zugriff auf Google- und Microsoft-Konten
Bei Google fordert mail-mcp den Bereich https://mail.google.com/ an. Er wird benötigt, weil Google den Zugriff per IMAP und SMTP nur mit diesem Bereich erlaubt. mail-mcp nutzt ihn, um Mails zu suchen und zu lesen, Entwürfe anzulegen, Mails zu senden, zu verschieben und zu markieren. Mails endgültig zu löschen gehört nicht zum Funktionsumfang; „Löschen“ verschiebt immer in den Papierkorb.
Bei Microsoft fordert mail-mcp die Berechtigungen IMAP.AccessAsUser.All, SMTP.Send und offline_access an, für dieselben Zwecke.
5. Speicherung
Anmelde-Tokens und Passwörter liegen ausschließlich im Schlüsselbund des eigenen Rechners. Die Kontenliste und heruntergeladene Anhänge liegen in Ordnern auf diesem Rechner. mail-mcp überträgt keine E-Mails, Tokens oder sonstigen Daten an Server der Evalent GmbH; wir haben keinen Zugriff darauf.
6. Weitergabe
Inhalte aus den Postfächern gibt mail-mcp nur an den KI-Assistenten weiter, den die Nutzerin oder der Nutzer selbst angebunden hat (Claude Code von Anthropic), und nur im Rahmen einer Anfrage der Nutzerin oder des Nutzers. Für diese Verarbeitung gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Wir verkaufen keine Daten, nutzen sie nicht für Werbung und verwenden sie nicht zum Training von KI-Modellen.
7. Einhaltung der Google-Richtlinien
Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die mail-mcp von Google-APIs erhält, an andere Anwendungen erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
mail-mcp's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
8. Zugriff widerrufen und Daten löschen
- Google: myaccount.google.com/permissions
- Microsoft (privates Konto): account.live.com/consent/Manage
- Microsoft (Arbeits- oder Schulkonto): myapplications.microsoft.com
- Auf dem eigenen Rechner entfernt
mail-mcp accounts remove <Alias>ein Konto samt gespeicherten Tokens.
9. Diese Webseite
Beim Aufruf von mcp.klickkontor.com speichert unser Webserver (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland) technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung. Das dient dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht. Diese Seite setzt keine Cookies und bindet keine Inhalte Dritter ein.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse.